Todo lo que debes saber para evitar afectaciones en tus operaciones de comercio exterior.

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha declarado una contingencia en la Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicano (VUCEM), lo que ha generado un impacto significativo en los procesos de comercio exterior. Esta situación afecta directamente a las empresas importadoras, exportadoras, agentes aduanales y a todos los actores involucrados en la gestión de permisos y trámites aduaneros.

La contingencia implica la suspensión temporal de ciertos servicios, así como la implementación de procedimientos especiales para dar seguimiento a los trámites pendientes. A continuación, desglosamos en detalle lo que esta contingencia significa, cómo afectará a las operaciones comerciales y qué medidas deben tomar las empresas para evitar retrasos o problemas con la autoridad aduanera.

¿Qué es la Contingencia VUCEM y por qué afecta al comercio exterior?

La VUCEM es la plataforma digital que concentra y gestiona los trámites relacionados con la importación, exportación y tránsito de mercancías en México. Su correcto funcionamiento es crucial para la fluidez del comercio exterior, ya que a través de esta ventanilla se procesan permisos, avisos, solicitudes, consultas y reportes esenciales para la operación diaria de las empresas.

Sin embargo, la reciente contingencia ha provocado la suspensión temporal del ingreso de nuevas solicitudes y ha generado demoras en la liberación de trámites en curso. Durante este periodo, el sistema no permitirá registrar permisos nuevos, lo que impacta directamente en la capacidad de las empresas para operar de forma regular.

Suspensión de solicitudes nuevas: impacto directo en las operaciones

Durante la contingencia, no se podrán ingresar solicitudes para permisos nuevos a través de la VUCEM. Esta medida significa que las empresas que requieren autorizaciones para importar o exportar determinados productos deberán esperar hasta que el sistema se restablezca, lo que podría afectar gravemente sus operaciones.

Las implicaciones directas de esta suspensión incluyen:

• Detención temporal de nuevos negocios: Las compañías que planeaban iniciar operaciones comerciales con productos sujetos a permisos específicos verán retrasados sus proyectos.
• Interrupción de la cadena de suministro: La imposibilidad de obtener permisos para ciertos productos podría ocasionar desabasto o demoras en la entrega de mercancías.
• Incremento en los tiempos de operación: Las empresas deberán reprogramar envíos, lo que podría generar pérdidas económicas derivadas de penalizaciones o incumplimientos contractuales.

Liberación de trámites pendientes: lo que debes saber

El SAT ha informado que, durante la contingencia, liberará únicamente aquellos permisos que se encontraban pendientes y que ya hubieran cumplido con todos los requerimientos exigidos por la autoridad.

Esto significa que:

• Solo se procesarán solicitudes previamente revisadas: Si la empresa ya presentó un trámite y la autoridad realizó observaciones, este podría ser liberado si cumple con los requerimientos solicitados.
• Revisión prioritaria para trámites completos: Los permisos que ya cuenten con la documentación correcta y no tengan observaciones pendientes serán procesados primero.
• Envío de folios a la ANAM: Una vez validados, los folios correspondientes serán remitidos a la Agencia Nacional de Aduanas de México (ANAM) para su autorización.

Importante: Si tu empresa tiene trámites en proceso, verifica que cumplan con todos los requerimientos establecidos para que puedan ser liberados en esta fase.

Comunicación vía correo electrónico para trámites en proceso

Para los permisos que aún están en trámite, la autoridad ha indicado que, si estos requieren información adicional, se enviará una notificación vía correo electrónico. Las empresas deberán responder a estas solicitudes por el mismo medio para evitar mayores retrasos.

Recomendaciones clave:

• Monitorea constantemente el correo registrado: Asegúrate de revisar la bandeja de entrada y de spam de la cuenta de correo vinculada a tu perfil VUCEM.
• Responde con rapidez y precisión: Si la autoridad solicita información adicional, es fundamental responder con los documentos requeridos lo antes posible para evitar que el trámite quede rezagado.
• Verifica la documentación: Asegúrate de que todos los archivos adjuntos sean claros, legibles y cumplan con los formatos oficiales.

Prórrogas por vigencia: fechas y requisitos a considerar

En el caso de permisos próximos a vencer, la autoridad ha confirmado que se podrán solicitar prórrogas, pero con condiciones específicas.

De acuerdo con el Artículo 50, fracción I del Acuerdo del 26 de diciembre de 2020, publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF), las solicitudes de prórroga deberán presentarse con al menos 12 días hábiles antes del vencimiento del permiso original.

Es fundamental tener en cuenta lo siguiente:

• La prórroga solo aplica para la vigencia: Si la empresa requiere ampliar la cantidad de mercancía o volumen permitido, deberá tramitar un nuevo permiso, ya que la prórroga únicamente extiende la fecha de validez.
• Cumplimiento estricto del plazo: Si la solicitud no se realiza con al menos 12 días hábiles de antelación, la empresa podría perder la vigencia del permiso original.
• Evita retrasos innecesarios: Programa la gestión de prórrogas con suficiente tiempo para evitar complicaciones operativas.

Reportes obligatorios: plazos y cumplimiento

La autoridad ha recordado que, una vez que las empresas agoten la vigencia o el volumen autorizado de sus permisos, deberán presentar el reporte correspondiente en un plazo no mayor a 10 días hábiles del mes siguiente.

Este reporte es obligatorio y su omisión podría derivar en sanciones o limitaciones para futuras solicitudes.

Puntos clave:

• Cumple con el plazo establecido: El reporte debe entregarse puntualmente para demostrar el uso correcto del permiso.
• Verifica la información: Asegúrate de que los datos reportados sean precisos y coincidan con la operación real.
• Presentación electrónica: El reporte debe enviarse a través de los canales oficiales indicados por la VUCEM.

Recomendaciones para mitigar el impacto de la contingencia

Para evitar afectaciones graves durante la contingencia VUCEM, las empresas del sector de comercio exterior deben implementar medidas preventivas:

Anticipa la solicitud de prórrogas: Si tus permisos están próximos a vencer, realiza la solicitud con al menos 12 días hábiles de anticipación para asegurar la extensión de vigencia.
Verifica trámites pendientes: Asegúrate de que todos los trámites en proceso cumplan con los requerimientos solicitados por la autoridad para facilitar su liberación.
Refuerza la comunicación interna: Mantén a tu equipo informado sobre la situación y asegúrate de que todos los responsables estén al tanto de los cambios en los procedimientos.
Organiza tu documentación: Ten a la mano la información necesaria para responder rápidamente a cualquier solicitud de la autoridad.

Preparación y cumplimiento, claves para superar la contingencia

La contingencia VUCEM representa un desafío significativo para el comercio exterior mexicano, ya que la suspensión temporal de solicitudes y los retrasos en la liberación de permisos pueden afectar gravemente las operaciones empresariales.

Sin embargo, las empresas que adopten una postura proactiva, anticipando la gestión de prórrogas, verificando la documentación de sus trámites y manteniendo una comunicación constante con la autoridad, podrán minimizar el impacto y evitar sanciones.

La clave para superar esta contingencia radica en la planeación estratégica, la organización interna y el estricto cumplimiento de las disposiciones legales. Mantente informado, responde con agilidad a los requerimientos de la autoridad y garantiza que tus operaciones comerciales continúen de forma eficiente.